Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Diese Datenschutzhinweise richten sich an alle Nutzer, die an dieser virtuellen Veranstaltung, dem 44. Deutschen Steuerberatertag 2021 des Deutschen Steuerberaterinstituts e.V. teilnehmen.

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an der benannten virtuellen Veranstaltung. Es wird beschrieben, wie die personenbezogenen Daten verarbeitet werden. „Personenbezogene Daten“ in diesem Dokument bezeichnet Daten im Sinne der Definition des Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Für besondere Fälle der Datenverarbeitung gibt es ggf. separate Datenschutzhinweise.

I.    Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne des Art.4 Abs. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das:
Deutsches Steuerberaterinstitut e.V.
Littenstraße 10
10179 Berlin

II.    Datenschutzbeauftragter
Der Datenschutzbeauftragte gemäß Art. 37 DSGVO ist:
scope & focus Service Gesellschaft mbH
Leonhardtstraße 2
30175 Hannover

III.    Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Daten der Teilnehmer an der benannten virtuellen Veranstaltung, bei denen es sich um Aussteller, Besucher, Medienvertreter, Ticketinhaber, Partner oder andere handeln kann. Wir erheben die Daten im Rahmen Ihrer Online Registrierung und Profilerstellung und teilweise automatisiert mittels verschiedener Technologien.
Zum Zwecke der Teilnahme am Event erhalten Sie Zugang zu einer virtuellen Plattform, über die sich die vorgenannten Teilnehmer sich und ggf. Ihr Unternehmen vorstellen (Profil), die Veranstaltung virtuell besuchen, Präsentationen und Vorträge live oder im Nachgang verfolgen können (Teilnahme) und sich treffen und vernetzen können (Kommunikation und Networking).
Um sich für das Event anzumelden, muss eine Online Registrierung erfolgen. Sollte es für das Event separate Tickets geben, so finden Sie als Ticketinhaber weiterführende Informationen hierzu in den separaten Datenschutzerklärungen im entsprechenden Ticketshop.

1. Erstellung des Virtuellen Profils
Zur Erstellung des virtuellen Profils (Visitenkarte) werden folgende Daten verarbeitet: Anrede, Titel, Name, Position und Name des Unternehmens/Organisation, Kontaktdaten, Status (Aussteller, Besucher, Fachbesucher, Medienvertreter), Foto (optional), berufliche Interessen und Präferenzen (optional), Social Media Accounts wie z.B. Xing und Linked In (optional) und Kalender ID (optional). Zur Erstellung des Aussteller Profils werden folgende Daten verarbeitet: Ausstellername und -kategorie, Adresse, hinterlegte URL, Ausstellerbeschreibung, Businessarea, Produkte und Visitenkarten und Ansprechpartner.

2. Teilnahme am virtuellen Event
Für die Teilnahme an virtuellen Events, einschließlich Livestreaming, werden folgende Daten verarbeitet: Name, Unternehmen/Organisation, besuchte Räume, Sessions und erfolgte Interaktionen innerhalb der virtuellen Räume sowie Datum, Uhrzeit und Zeitdauer der Teilnahme.

3. Kommunikation und Networking
Für die Kommunikation und das Networking werden folgende Daten verarbeitet: Name, Rolle und Name des Unternehmens/Organisation von Gesprächs- bzw. Chatteilnehmern, Inhalt, Zeitstempel und Verlauf des Chats sowie Datum und Uhrzeit von vereinbarten Terminen, Name des Gesprächspartners, Art des Termins, Notizen zu Termineinträgen, Verfügbarkeit und die Kalender ID.

4. Workshops via Zoom
Für die Teilnahme an Workshops via Zoom werden personenbezogene Daten verarbeitet (Name). Details finden Sie in der Datenschutzerklärung von „Zoom“ unter https://explore.zoom.us/docs/de-de/privacy.html im Abschnitt „Welche personenbezogene Daten erhalten wir“.  

5. Cookies
Zur Navigation auf und für die Sicherheit der Plattform und für Analysezwecke und zur statistischen Auswertung zur Optimierung künftiger Onlineauftritte werden bestimmte Daten automatisiert mittels des Einsatzes bestimmter Technologien erhoben. Hierfür werden sog. Cookies (kleine Dateien) auf den Endgeräten der Nutzer abgelegt, im Webbrowser gespeichert und ausgelesen.

Wir verwenden folgende Cookies auf der virtuellen Plattform:

Sofern Sie die Registrierung für eine andere Person (Dritter) oder deren Daten einstellen (z.B. Visitenkarten Ihrer Beschäftigten als Aussteller) durchführen, stellen Sie sicher, dass Sie zur Angabe der Daten berechtigt sind und die betroffenen Personen durch Sie ausreichend über die Verarbeitung ihrer Daten wie in dieser Datenschutzerklärung informiert wurde.

IV.    Zwecke der Datenverarbeitung
 
1.    Profil
Die personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um ein Profil bzw. eine virtuelle Visitenkarte beim Event zu erstellen, um neue Kontakte zu gewinnen und sich mit anderen Teilnehmern desselben Events zu vernetzen und/oder als Aussteller zusätzlich Produkte und Dienstleistungen präsentieren zu können.

2.    Livestreaming und Teilnahme an virtuellen Events
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Organisation und Durchführung von virtuellen Events, Livestreams und zum Abruf von On-Demand-Videos.

3.    Kommunikation und Networking
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um es Teilnehmern zu ermöglichen mit anderen Teilnehmern zu chatten und zu kommunizieren, Treffen einzurichten und zu organisieren, Notizen zu machen, an Treffen in virtuellen Räumen teilzunehmen oder Sitzungen über die Plattform zu streamen sowie zur Vereinbarung und Durchführung von Terminen und Videocalls zwischen verschiedenen Gesprächsbeteiligten.

4.    Durchführung von Workshops via Zoom
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Ihnen als Teil der Veranstaltung verschiedene Workshops anbieten zu können. Damit wir diese virtuell durchführen können, nutzen wir die Videokonferenzsoftware „Zoom“, des Anbieters Zoom Communications Inc., San Jose, 55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA. Bei der Verwendung von „Zoom“ können Daten in Drittstaaten, z.B. die USA übermittelt werden. Zur Einhaltung geltender Datenschutzvorschriften haben wir mit Zoom Communications Inc. einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung und die Standarddatenschutzklauseln der EU-Kommission abgeschlossen.

5.    Analyse und Auswertung zur Optimierung
Wir verarbeiten außerdem personenbezogene Daten, einschließlich durch die vorgenannten eingesetzten Technologien, für unser berechtigtes Interesse an der Analyse der Teilnahme am benannten Event, der Nutzung der Plattform und zur statistischen Auswertung zur Optimierung künftiger Onlineauftritte. Sie können der Verwendung von Cookies, die technisch für die Funktion und Sicherheit unserer Webseite bzw. Plattform nicht erforderlich sind, über das Cookie-Consent-Tool aktiv zustimmen.

V.    Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten gemäß Abschnitt I Nr. 1-4 zur Durchführung und Ermöglichung Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung. Die Rechtsgrundlage ist der mit Ihnen geschlossene Teilnehmervertrag (Art. 6 Abs.1 lit. b DS-GVO). Die in Abschnitt I Nr. 5 genannten, essentiellen Cookies dienen der Navigation und Sicherheit der Plattform und damit unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit f. DSGVO). Zur Analyse der Teilnahme am Event, der Nutzung der Plattform und zur statistischen Auswertung zur Optimierung künftiger Onlineauftritte setzen wir ebenfalls Cookies. Dies dient unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Cookies, die technisch für die Funktion und Sicherheit unserer Webseite bzw. Plattform nicht erforderlich sind, ist eine aktive Zustimmung über das Consent-Tool notwendig. Die Rechtsgrundlage bei dieser Form von Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO.

VI.    Dauer der Datenspeicherung
Für die Speicherdauer der mittels der in Abschnitt „Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung“ genannten Technologien erhobenen Daten (siehe oben). Teilnehmer können ihre Profildaten jederzeit löschen. Die in Abschnitt „Kategorien von personenbezogenen Daten“ genannten Daten werden spätestens nach Ablauf der festgelegten Frist gelöscht. Die Frist richtet sich nach der geplanten Nutzungsdauer des Events, endet jedoch im Regelfall spätestens zum Ende des laufenden Kalenderjahres.
Darüber hinaus werden gespeicherte personenbezogene Daten ggf. früher gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Soweit die Verarbeitung auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines berechtigten Interesses erfolgt, werden die betreffenden Daten nach Erhalt des Widerrufs der Einwilligung bzw. des Widerspruchs gegen die Verarbeitung nicht mehr für den damit verbundenen Zweck verarbeitet und ggf. gelöscht, es sei denn es liegen gesetzliche Ausnahmetatbestände vor. Ungeachtet dessen werden die personenbezogenen Daten, hinsichtlich derer handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erst nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht.
In Einzelfällen kann sich die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist darüber hinaus verlängern, wenn bspw. die Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist benötigt werden.

VII.     Betroffenenrechte
Sie haben gegenüber dem Deutschen Steuerberaterinstitut e.V. folgende Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.

Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Die Auskunftserteilung durch uns ist für Sie kostenfrei. Das Recht auf Auskunft besteht nicht oder nur eingeschränkt, wenn und soweit durch die Auskunft geheimhaltungsbedürftige Informationen offenbart würden, bspw. Informationen, die einem Berufsgeheimnis unterliegen.

Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In diesem Fall müssen wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese aus unseren IT-Systemen und Datenbanken entfernen.

Ein Recht auf Löschung besteht nicht, soweit
• die Daten aufgrund einer gesetzlichen Pflicht nicht gelöscht werden dürfen oder aufgrund einer gesetzlichen Pflicht verarbeitet werden müssen;
• die Datenverarbeitung erforderlich ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn
• Sie uns die Daten auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrages zur Verfügung gestellt haben;
• die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten durch uns auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung durch uns einlegen.

Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie haben das Recht eine bereits erteilte Einwilligung zu einer Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen.
Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte können Sie gegenüber dem Deutschen Steuerberaterinstitut e.V. geltend machen, wenn Sie Ihr konkretes Begehren an die folgenden Kontaktdaten richten:

Deutsches Steuerberaterinstitut e.V.
Littenstraße 10
10179 Berlin
E-Mail: dstv.berlin@dstv.de

Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben nach Maßgabe des Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt. Eine Liste der zuständigen Landesdatenschutzbehörden finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html